CANVIS NORMATIUS EN MATERIA DE FACTURACIÓ ELECTRÒNICA

La digitalització s’ha convertit en una peça clau per a les empreses i persones emprenedores en el segle XXI.

A les empreses, la digitalització els permet automatitzar processos, reduir costos i millorar la precisió en la presa de decisions mitjançant l’anàlisi de dades. A més, facilita la seva comunicació amb clients i proveïdors, potenciant la capacitat d’adaptació a les necessitats canviants del mercat.

Per a les persones emprenedores, la digitalització representa una plataforma per crear i escalar negocis amb una menor inversió inicial. Les eines digitals com les xarxes socials, el màrqueting digital i les plataformes de comerç electrònic proporcionen vies per arribar a un públic global, més enllà de les limitacions geogràfiques tradicionals. Així mateix, les tecnologies emergents com la intel·ligència artificial i el blockchain els ofereixen noves maneres de diferenciar-se i competir en mercats saturats.

Conscient de tot plegat, el Govern espanyol ja fa anys que incentiva i promou la digitalització de les pimes espanyoles. És per aquest motiu, que el passat 29 de setembre de 2022 va aprovar la Llei 18/2022 de creació i creixement (popularment coneguda com a Llei crea i creix), la qual preveu l’obligació de les empreses i persones treballadores autònomes espanyoles de facturar electrònicament i adoptar plataformes digitals de facturació. Si bé encara estem a l’espera del seu desenvolupament reglamentari, de la data de publicació del qual dependrà el termini màxim d’implementació d’aquest nous sistemes de facturació, actualment ja en coneixem els següents efectes:

Les empreses i persones emprenedores espanyoles hauran de facturar electrònicament en les seves relacions comercials B2B, és a dir, aquelles en les que el client sigui una empresa o professional. Això significa que, per ara, la facturació electrònica no serà obligatòria en les relacions comercials B2C (en les que el client sigui un consumidor final).
La obligació no només afectarà al emissor de la factura (proveïdor), sinó que també tindrà conseqüències per al seu destinatari (client), ja que disposarà de 4 dies per a acceptar o denegar la factura rebuda i haurà de actualitzar-ne el seu estat (acceptada, acceptada parcialment, denegada, pagada, etc.).
Si bé la Llei crea i creix determina els terminis màxims a partir dels quals les empreses i persones emprenedores estaran obligades a facturar electrònicament, aquests terminis dependran de la data d’aprovació del reglament que desenvolupi la Llei (el qual en un principi s’esperava al març però que ara esperem s’aprovi al juliol). En concret, els terminis seran:
1 any des del desenvolupament reglamentari de la Llei per a les empreses que facturin més de 8 milions d’euros anuals.
2 anys des del desenvolupament reglamentari de la Llei per a les empreses que facturin menys de 8 milions d’euros anuals.
3 anys des del desenvolupament reglamentari de la Llei per a les persones treballadores autònomes.
Els principals objectius que persegueix el canvi normatiu són:
Impulsar la digitalització de les pimes espanyoles.
Controlar el temps i la forma en que s’efectuen els pagaments en les operacions B2B.
Reduir la morositat comercial i el frau

Si bé des del 2015 les empreses i autònoms ja estaven obligats a facturar electrònicament en les seves relacions comercials amb les administracions públiques, resulta evident que aquest canvi normatiu tindrà un gran impacte en la operativitat i el dia a dia de les pimes i professionals. És per aquest motiu, i per tal de que les empreses i persones emprenedores no hagin d’assumir despeses extraordinàries per donar compliment a l’obligació, que el Govern espanyol s’ha compromès a desenvolupar una plataforma de facturació electrònica gratuïta (actualment encara en desenvolupament). No obstant això, també podran optar per qualsevol de les plataformes privades verificades conforme compleixen amb tots els requisits previstos en la normativa.

En aquest sentit, cal recordar que el mateix Govern espanyol ofereix, mitjançant red.es, l’ajuda del Kit digital, la qual permet finançar, d’entre altres solucions del seu catàleg, l’adopció de plataformes de facturació electrònica. Aquesta ajuda, ofereix entre 1.000 i 2.000 euros per a finançar solucions que digitalitzin el flux d’emissió i recepció de factures i es podrà sol·licitar fins el pròxim 31 de desembre de 2024.

Resulta evident que en un entorn empresarial cada vegada més competitiu, la capacitat d’adaptar-se i adoptar noves tecnologies és essencial per mantenir-se rellevant i assegurar un creixement sostenible, i si les pimes i persones emprenedores espanyoles no opten per digitalitzar-se de mutu propi, l’administració pública els haurà d’obligar a fer-ho. No obstant això, i donada l’extensa experiència de l’equip de Daleph assessorant i acompanyant a empreses, professionals i persones emprenedores, es fa complicat veure les diferents pedres que es van afegint a un camí que de per si ja és complicat. Tot i així, des de Daleph, analitzarem la implementació dels canvis normatius descrits i esperem poder-vos informar pròximament de l’èxit de la iniciativa.

Jordi Robusté